Ordinær generalforsamling
Dato: 1. juni 2025 klokken 11:00.
Mødested: Lumsås forsamlingshus.
Fremmøde: 32 parceller var fremmødt – en parcel var repræsenteret via fuldmagt
1. Valg af dirigent
Morten Størup blev valgt med applaus.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter.
2. Valg af referent
Søren Clauding blev valgt med applaus.
3. Bestyrelsens beretning
Formand Doris Andersson afgav bestyrelsens beretning for 2024/25
Præsentation af bestyrelsen: Formand: Doris Andersson, Kasserer: Iben Lorentzen, Sekretær: Søren Clauding, Ansvarlig for Kragemosevej: Gia Hald Uddberg, Ansvarlig for Pumpelag: Gert Juhl-Laugesen.
Der er afholdt 4 bestyrelsesmøder, og der er udsendt referater til alle e-mailadresser vi har på vores medlemmer. Desuden afholdt medlemsdag på strandarealet den 3. maj.
Vedligeholdelse af Kragemosevej og stikveje som vedtaget på sidste års generalforsamling blev gennemført, hvilket har forbedret områdets udseende og funktionalitet.
Forårsvedligeholdelse blev gennemført planmæssigt inklusive støvbinder.
Den store vandpyt ved udkørslen til vej 21 fra Kragemosevej, er vores egen vedligeholdelse og vejmanden har gravet rende til grøften
Økonomien bliver nærmere gennemgået iht. punkt på dagsordenen, men alt ser som sædvanligt godt og forsvarligt ud.
Jeg vil gerne tale om betaling af kontingent. Vi beslutter i dag hvilket kontingent der forfalder 15/2/26. Det vil sige at alle kan gå hjem i dag og indsætte den betaling i deres netbank. Beløb og dato ud i fremtiden. Så er det gjort, og så sparer vi vores kasserer Iben Lorentzen for at bruge hendes dyrebare fritid til at rykke medlemmer for kontingent.
For kan vi ikke blive enige om at det ikke er rimeligt at vi ikke betaler til den aftalte tid, når kontingentet er kendt 8 måneder inden forfald. Det burde kunne lade sig gøre uden at Iben skal rykke for beløbet.
For at beskytte mod internet- og telefonsvindel har vi undersøgt mulighed for godkendelse af to personer i banken, det er stadig i proces.
Høring vedrørende drænlaug blev modtaget fra Odsherred Kommune, og der blev afgivet svar inden fristen.
Betalingerne fra de berørte grunde er modtaget og projektet er påbegyndt i starten af maj.
Underskrift af samtykke vedrørende tinglysning på de berørte matrikler er sendt ud og stort set alle er modtaget retur til videre ekspedition.
Pumpelaget har udført en gennemspuling af drænsystemet og identificeret problemer med private dræn. Der er hold møde med kommunen for at afgøre det videre forløb. Gert kommer ind på emnet iht. dagsorden for dagens møde.
Grundejerne opfordres til at beskære beplantning i henhold til kommunale krav for at undgå skader på vejene. For så snart en af de store vogne der kommer i forbindelse med vedligeholdelsesprojekter og renovation, så snart de bliver tvunget ud i grøften for at undgå udhængende grene beskadiges vejen. Det er helt unødigt, vi skal bare alle sammen huske at beskære så de store vogne kan komme igennem.
Badebroen er opsat i uge 17. Vores tilladelse fra kommunen angiver at broen tidligst må sættes op den 1. maj og ikke tages ned senere end 1. september.
Der er flere der ønsker at det kan ske tidligere og bestyrelsen vil i det kommende år kontakte kommunen og høre om der kan gives mulighed for at have broen oppe i et længere tidsrum. Kan det lade sig gøre komme den økonomiske del, og i det hele taget muligheden for at NBC marine kan håndtere tidligere opsætning. Det bliver undersøgt og kommer med på næste års generalforsamling til diskussion og eventuel beslutning.
Der blev afholdt oprydningsdag den 3. maj 2025. Bestyrelsen sørgede for træolie, pensler og drikkevarer og der var et fint fremmøde hvor der blev repareret borde – nye brædder, ryglæn skruet fast og ikke mindst slebet og malet. Hybenroser blev klippet og almindelig opsamling af skrald – som straks blev kørt til genbrugsstationen på Odden – tak til alle medlemmer, der på den måde gjorde fint til alle i grundejerforeningen.
Planer for vedligeholdelse og projekter:
Fortsat fokus på vedligeholdelse af veje og drænsystemer.
Tak til bestyrelsen og suppleanter for deres arbejde og engagement.
Opfordring til medlemmerne om at fortsætte med at deltage aktivt i foreningens aktiviteter og projekter.
Beretningen blev godkendt med applaus.
4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2024
Iben Lorentzen (kasserer) gennemgik kort regnskabet for 2024, som er blevet udsendt til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen 10. maj.
Der noteres et underskud på cirka 28.000 kroner, hvilket følger planen og kan henføres til renoveringen af stikvejene, herunder en mindre fordyrelse af arbejdet. Foreningens ”egenkapital” er cirka 125.000 kroner. Aktuelt indestående på foreningskontoen er ca. 230.000 kroner.
Det blev bemærket, at der fortsat er restancer mht. kontingentindbetaling for 2025.
Hvad angår kontingentindbetaling for 2026 er betalingsfristen 15. februar 2026. Datoen er allerede nu kendt og bestyrelsen opfordrer alle grundejere til at sikre, at betalingsdatoen overholdes. Det er et urimeligt og uforholdsmæssigt stort arbejde, at pålægge kassereren efterfølgende at skulle rykke for og siden forestå inddrivelsen af pengene.
Regnskabet blev godkendt med applaus.
5. Fremlæggelse af budget for grundejerforeningen 2026
Budgetforslag er blevet fremsendt sammen med indkaldelsen den 10. maj 2025:
Udgifterne til drænlaget er steget. Udgiften til badebroen er også lettere forøget. Udgifterne til vedligeholdelse af vejene er ligeledes steget.
Ikke desto mindre kan kontingentet for 2026 reduceres med kr. 25 til kr. 1000.
6. Fastsættelse af kontingent ud fra budget 2026
Det forslåede kontingent for 2026 på kr. 1000 blev vedtaget med applaus.
7. Forslag fra bestyrelsen
Ændring til vedtægter §5 – ny matrikel. Jf. Bilag 1 i indkaldelsen til generalforsamlingen.
Forslaget blev ved håndsoprækning vedtaget med 100 procent tilslutning.
8. Forslag fra bestyrelsen
Ændring til vedtægter §4 – forhøjelse af bod. Jf. Bilag 2 i indkaldelsen til generalforsamlingen.
Forslaget blev ved håndsoprækning vedtaget med 100 procent tilslutning.
9. Forslag fra bestyrelsen
Ændring af Ordensregler punkt 11 – vedr. tilskud afvandingsprojekter. Jf. Bilag 3 i indkaldelsen til generalforsamlingen.
Forslaget blev ved håndsoprækning vedtaget med 100 procent tilslutning.
10. Orientering fra Drænlag
v/Gert Juhl-Laugesen
30 parceller, er medlemmer af Drænlauget og de har betalt knapt 6.000 kroner pr. parcel.
Et beløb på kr. 10.000, som tidligere blev indbetalt til Drænlaget til midlertidig dækning af udlæg, er blevet tilbagebetalt til Kragemosegårdens konto.
Aktuel status: Der resterer etablering af en enkelt brønd, derved er projektet tæt på at være tilendebragt.
11. Orientering fra Pumpelaget
v/Gert Juhl-Laugesen
Regnskab 2024 og budget 2025 er fremsendt med indkaldelsen den 10. maj 2024.
Aktuelt indestående på pumpelagets konto: ca. 170.000 kroner.
Der blev redegjort for udfordringer med privat etablerede dræn, som uden tilladelse er blevet tilsluttet grundejerforeningens hoveddræn.
Vigtigheden af at grundejerforeningen informeres om tilstedeværelsen af private dræn blev pointeret. Alternativt vil grundejerforeningen blive økonomisk belastet af udgiften til istandsættelse. Der anslås udgifter pr. dræn i størrelsesordenen 25-30.000 kroner.
Dertil kommer udgiften til kamera undersøgelse af rørene, der koster 50-60.000 kroner pr. gang.
12. Forslag
Bestyrelsen har ikke modtaget forslag fra medlemmerne.
13. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Iben Lorentzen blev genvalgt med applaus.
Søren Clauding blev genvalgt med applaus.
Valg af suppleanter
Marion Clauding blev genvalgt med applaus.
Karin Steen blev genvalgt med applaus.
14. Valg af revisor og revisorsuppleant.
Revisor Bent Andersen blev genvalgt med applaus.
Revisorsuppleant – Gitte Jensen blev genvalgt med applaus.
15. Eventuelt
Det blev oplyst, at en stor sten til beskyttelse af drænbrønd er blevet flyttet. Bestyrelsen undersøger muligheden for at assisterer ved tilbageflytning.
Det blev forslået, at der udarbejdes regelsæt for opstilling/afholdelse af «loppemarkeder» udenfor eget parcel med henblik på at begrænse opstillingen. Der var delte meninger om nødvendigheden deraf.
Mødet afsluttedes 12:00 – tak for godt fremmøde